Micro dados podem ser categorizados em três grupos, de acordo com a sensibilidade do seu conteúdo e seu risco de identificação:
Ficheiros de uso público
Ficheiros de uso público são ficheiros de micro dados, caracterizados por baixo risco de possibilidade de identificação ou pelo facto de os respondentes, formalmente, haverem consentido que seus dados possam ser disseminados. Estes dados são disponibilizados on-line a todos os utilizadores interessados apenas para fins estatísticos. Utilizadores interessados nos mesmos deverão preencher, on-line, um formulário e aceitarem os nossos termos e condições para poderem aceder aos dados.
Ficheiros licenciados
Esta abordagem envolve a assinatura de um acordo entre o Instituto Nacional de Estatística e utilizadores externos devidamente credenciados, para permitir acesso à ficheiros de dados semi-anonimizados. Acordos de licenciamento são firmados apenas com utilizadores credenciados quando existir uma instituição patrocinadora apropriada. Utilizadores devem ser capazes de:
Os interessados em aceder aos dados nos termos do contrato devem preencher o formulário de pedido de autorização de dados licenciados. Os pedidos serão avaliados por um a painel para o efeito. Após decisão de facultar acesso aos dados, os utilizadores recebê-los-ão por servidor seguro ftp.
Ficheiros acessíveis apenas no local de produção
Para dados particularmente sensíveis, o acesso será apenas providenciado no local de produção sob condições estrictas e apenas para efeitos de pesquisa. A pesquisa poderá ser feita no [local: agência, cidade, País]. Os computadores nesse local não estarão ligados à ao mundo exterior; pesquisadores não terão acesso ao correio electrónico ou à Internet.
Pedido de autorização para aceder aos dados devem ser submetidos através do Formulário de acesso aos dados no local de produção (o qual providencia informação detalhada sobre as condições e regras de acesso). Utilizadores autorizados deverão assinar um Acordo para acesso à micro dados. Adicionalmente, o Arquivo Nacional de Micro Dados irá escrutinar completamente os outputs gerados antes de disponibilizar os dados.